Datenschutz in Vereinen und Verbänden
Jeder Verein muss zur Betreuung seiner Mitglieder deren personenbezogene Daten verarbeiten.
Das beginnt schon beim Eintritt in den Verein und zieht sich durch alle Vereinsaktivitäten. Dabei gelten grundsätzlich alle Regeln der Datenschutzgesetze. Unerheblich ist dabei, ob der Verein ins Vereinsregister eingetragen ist oder nicht.
Jeder Vereinsvorstand muss immer wieder folgende Fragen beantworten:
- Braucht der Verein einen Datenschutzbeauftragten?
- Dürfen Mitglieder eines Vereins auf Daten anderer Mitglieder zugreifen?
- Dürfen Informationen über Mitglieder am "Schwarzen Brett" oder auf der Vereins-Website veröffentlicht werden?
- Dürfen die Mitgliederdaten einem Dachverband des Vereins übermittelt werden?
- Wann müssen Mitgliederdaten gelöscht werden?
- Dürfen Fotos von Veranstaltungen veröffentlicht werden?
Bei diesen und vielen weitere Fragen kann Ihnen die Expertise von Merz-Datenschutz weiterhelfen. Dazu gehört ggf. auch die Stellung eines externen Datenschutzbeauftragten. Eine Erstberatung ist immer unverbindlich und kostenlos. Ansonsten gilt für Vereine eine besondere, reduzierte Preisliste. Zögern Sie nicht, mit uns in Kontakt zu treten.
Dachverbände
Häufig wenden sich Vereine mit Datenschutzproblemen an ihre Dachverbände um sich Rat und Unterstützung zu holen. Dann muss auch hier die nötige Expertise vorhanden sein, um diesen Anspruch zu erfüllen. Das gilt natürlich auch für die von Verbänden oftmals angebotenen Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen, in denen der Datenschutz bzw. die Informatonssicherheit geeignete und nachgefragte Themen sind.
Nicht wenige Dachverbände benötigen aufgrund ihrer Größe (Präsidium, Vorstand, Geschäftsführung, Administration usw.) selbst einen Datenschutzbeauftragten.
In all diesen Fällen bietet Ihnen Merz-Datenschutz die notwendige, sachkundige Unterstützung
